Colegios, institutos y academias
Matrícula en línea, recaudo de pensiones, notas y asistencia, y un portal para acudientes — en una plataforma a la medida de tu colegio, instituto o academia.
El problema
La matrícula es formularios en papel, colas en secretaría y digitar los mismos datos varias veces
Matrícula 100% en línea: el acudiente diligencia y sube documentos desde el celular, y la información queda estructurada, sin re-digitar.
Cobras las pensiones a mano y no sabes en tiempo real quién debe ni cuánto
Estado de cuenta por familia al día, recibos automáticos y pago en línea, con trazabilidad de cada transacción.
La comunicación se pierde entre circulares en papel y cadenas de WhatsApp, sin registro de quién recibió qué
Circulares y avisos desde una sola plataforma, con registro de envío, disparados a los canales que las familias ya usan.
Cada docente lleva sus notas en Excel y armar los boletines toma días
Notas y asistencia en la plataforma, con el boletín por periodo generado automáticamente, sin consolidar a mano.
Qué construimos para ti
El acudiente se matricula y sube documentos desde cualquier dispositivo. Adiós al papeleo y a la doble digitación en secretaría.
Recaudo de pensiones en línea con PSE, Nequi y tarjeta, con opción de cobro recurrente vía pasarela; recibos y conciliación sin trabajo manual.
Conocer más →Cada familia entra a su espacio: estado de cuenta, notas, asistencia, circulares y documentos, todo en un solo lugar.
Conocer más →Los docentes cargan calificaciones y asistencia, y los boletines por periodo se generan solos, listos para descargar.
Envía avisos y circulares a toda la comunidad o por curso, con registro de entrega, integrado a los canales que ya usan las familias.
Conocer más →Espacio para contenidos, tareas y material por asignatura; ideal para colegios, academias e institutos con formación en línea o híbrida.
Por qué AppsColombia
Construimos según tus procesos reales —tu flujo de matrícula, tus conceptos de pago, tu boletín— en vez de forzarte a un producto rígido.
Usamos IA en nuestro proceso para entregar más rápido y a un costo competitivo, sin sacrificar que quede hecho a tu institución.
Integrado con medios de pago locales y diseñado para ayudarte a operar bajo el marco de protección de datos de Colombia.
Sí. Puedes seguir recibiendo pagos como hoy y sumar el pago en línea (PSE y tarjeta) de forma gradual. El sistema lleva el estado de cuenta de cada familia y la cartera al día, uses el canal de recaudo que uses.
Los datos de menores tienen protección reforzada bajo la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data): su tratamiento requiere autorización del acudiente. La plataforma está diseñada para ayudarte a cumplir —captura de autorización, control de acceso por rol y trazabilidad—, pero el responsable del tratamiento sigue siendo la institución; recomendamos validar tus políticas con un asesor legal.
La plataforma se adapta. Configuramos los conceptos de pago, los periodos y el modelo académico a tu operación —pensión mensual, cuota de curso o matrícula de academia—. Al ser a la medida, no pagas por módulos que no usas.
No. Planeamos la migración de tu información de estudiantes, acudientes y cartera hacia la nueva plataforma como parte de la implementación, para que arranques con tus datos cargados.
El precio depende del alcance: qué módulos, cuántos estudiantes y qué integraciones, porque el software se construye a tu institución. Escríbenos para un diagnóstico y una cotización en USD según tus necesidades.
Cuéntanos sobre tu colegio, instituto o academia — número de estudiantes, cómo matriculas y cobras hoy — y te respondemos con una propuesta concreta.