Contadores y firmas contables
Un portal donde cada cliente sube sus soportes ordenados, un calendario de vencimientos por cliente y recordatorios automáticos — la capa operativa que le falta a tu firma, sin reemplazar tu Siigo, World Office o Alegra.
El problema
Los clientes mandan soportes tarde, por WhatsApp y correo, sin nombre ni periodo, y el equipo pierde horas ordenándolos
Un portal único donde cada cliente sube sus documentos clasificados por periodo y tipo, con recordatorios: un solo lugar en vez de diez chats.
Controlas los vencimientos de cada cliente —IVA, retención, renta, exógena— en la cabeza o en un Excel frágil
Calendario de vencimientos por cliente que cruza sus obligaciones con las fechas y avisa al equipo con anticipación, quién hace qué y cuándo.
El equipo gasta tiempo de alto valor en recordatorios manuales, armar reportes y perseguir estados
Automatización de recordatorios, asignaciones y notificaciones: el contador se dedica a lo técnico, no a la logística.
El cliente no ve su estado y llama a preguntar "¿ya presentaron mi IVA?", y adentro nadie tiene la foto por cuenta
Un tablero de estado por cliente —para él y para la firma— con qué entregó, qué falta y qué se presentó. Menos llamadas, más control.
Qué construimos para ti
Un acceso propio, con la marca de tu firma, donde cada cliente ve su estado, sus pendientes y su historial —no una app genérica.
Conocer más →Un punto único de carga que reemplaza el WhatsApp y el correo caótico, con clasificación por cliente, periodo y tipo, y trazabilidad de qué llegó y cuándo.
Las fechas de cada cliente según sus obligaciones, con alertas al equipo. La herramienta organiza y recuerda; el criterio profesional sigue siendo tuyo.
Conocer más →Asignación, estados, responsables y carga de trabajo visible: quién hace qué y para cuándo, sin depender de la memoria de nadie.
Mensajes automáticos de documentos pendientes, próximos vencimientos y confirmaciones, por los canales que tu cliente ya usa.
Convive y se integra con Siigo, World Office, Alegra o Helisa según lo que cada uno permita, para no duplicar datos ni cambiar lo que ya funciona.
Conocer más →Por qué AppsColombia
Tu Siigo, World Office o Alegra sigue igual. Construimos la capa que le falta a tu operación —portal, documentos, tareas, vencimientos— alrededor de él.
Accesos por rol, confidencialidad y respaldo, alineados con el marco de la Ley 1581. Tu firma mantiene el control de su información.
Nos adaptamos a cómo lleva hoy la firma sus clientes y periodos; no te obligamos a cambiar tu proceso por una plantilla.
No. Es la capa operativa alrededor de tu contabilidad —recepción de documentos, portal, tareas y vencimientos—. Tu Siigo, World Office o Alegra sigue funcionando igual.
Se diseña para convivir e integrarse según lo que cada software permita (API, importación/exportación), para evitar la doble digitación. El alcance real de la integración lo aclaramos por caso.
Trabajamos con accesos por rol, confidencialidad y respaldo, alineados con el marco de la Ley 1581. La firma mantiene el control de su información. No damos asesoría legal ni tributaria.
No. Partimos de cómo trabaja hoy tu firma y la herramienta se adapta a tu proceso; la puesta en marcha es acompañada y gradual.
El precio depende del alcance: módulos, número de clientes o usuarios e integraciones. Lo cotizamos en USD tras una conversación corta para entender tu operación.
Cuéntanos sobre tu firma —cuántos clientes llevas, qué software contable usas, cómo recibes documentos hoy— y te respondemos con una propuesta concreta.