Firmas de abogados y despachos jurídicos
Control de términos con alertas anticipadas, expedientes centralizados, documentos con versión única y un portal donde el cliente ve su caso — sin depender de la memoria ni de un Excel frágil.
El problema
Un término procesal que se pasa puede costar el caso y tu responsabilidad, y hoy dependes de la memoria o de una agenda personal
Tablero de términos con alertas anticipadas, responsable asignado y registro de cumplimiento: ningún vencimiento depende de que alguien lo recuerde.
La información del caso vive entre correos, WhatsApp, carpetas del PC y archivos físicos, y nadie tiene la vista completa
Expediente digital centralizado por caso: actuaciones, documentos, notas y próximos pasos en un solo lugar, para todo el equipo autorizado.
Los documentos andan en versiones sueltas ("final_final_v3") y buscar el vigente toma minutos u horas
Gestión documental por caso con carpetas, control de versiones, búsqueda y plantillas de los documentos que más repites.
Las horas trabajadas se estiman de memoria —subfacturando— y el cliente llama todo el tiempo a preguntar cómo va
Registro de tiempos por caso para facturar con soporte, más un portal donde el cliente consulta su estado sin saturarte.
Qué construimos para ti
Ficha única por proceso: partes, radicado, juzgado, etapa, responsables e historial de actuaciones. El núcleo del sistema.
Conocer más →Seguimiento de vencimientos con alertas anticipadas, responsable asignado y una bandeja de "lo que vence esta semana". El módulo que más riesgo te quita.
Conocer más →Repositorio por caso con carpetas, versiones, búsqueda, permisos por rol y plantillas de poderes, contratos y minutas recurrentes.
Calendario compartido con audiencias, diligencias y reuniones ligadas al caso y al abogado responsable, con recordatorios.
Captura de horas y actividades por caso y cliente como base para cobrar con soporte y medir la rentabilidad, integrable con tu facturación electrónica.
Conocer más →Un acceso controlado donde el cliente ve el estado y los avances de su caso, documentos compartidos y próximos hitos, sin llevar todo por WhatsApp.
Por qué AppsColombia
Control de accesos por rol, trazabilidad de quién ve y modifica, cifrado y respaldo, pensado para apoyar el secreto profesional y la Ley 1581 de protección de datos.
Organiza tus procesos y radicados y da seguimiento a lo que consultas en los sistemas de la Rama Judicial —sin prometer integraciones oficiales que no podamos cumplir.
Litigio, corporativo, familia, laboral: construimos alrededor del flujo real de tu despacho, no de una plantilla rígida.
Diseñamos con control de accesos por rol, trazabilidad de quién ve y modifica, cifrado y respaldo, y definimos contigo el hosting. Es un apoyo al secreto profesional y a la Ley 1581; el cumplimiento final también depende de las prácticas de tu despacho.
El sistema organiza y da seguimiento a tus procesos y radicados. Evaluamos qué es técnicamente viable frente a los sistemas oficiales caso por caso, sin prometer una integración automática que no se pueda cumplir.
Acompañamos la carga de tus casos y documentos desde Excel, carpetas u otro sistema, definiendo qué se migra y arrancando en paralelo para no frenar el despacho.
Sí. Lo diseñamos alrededor del flujo real del despacho, con una interfaz simple, y capacitamos y acompañamos al equipo en la adopción.
El precio depende del alcance: módulos, número de abogados e integraciones. Lo cotizamos en USD tras una conversación corta para entender tu operación.
Cuéntanos sobre tu despacho —áreas de práctica, cuántos abogados, cómo llevan hoy casos y términos— y te respondemos con una propuesta concreta.